Chococam HR Operations Support (Cat 8): Externe/Interne (H/F)

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CHOCOCAM

HR Operations Support (Cat 8): Externe/Interne (H/F)

Sous la supervision de l’Administration, Compensation and Benefits Supervisor, le

HR Operations Support aura pour missions :

D’interagir avec les sociétés de mise à disposition du personnel et les
Opérateurs de téléphonie ;
D’assurer la gestion des dotations sociales ;
D’assurer la gestion des missions (déplacement professionnels) du personnel ;
D’assurer le suivi des congés et absences du personnel ;
D’assurer la gestion des tableaux de bord RH.

Que Ferez-vous?

Assister le HRBP dans e recrutement des ressources en partenariat avec les sociétés de mise
à disposition;

Assurer la gestion courante de la main d’œuvre temporaire selon les procédures et la
règlementation en vigueur ;

Vérifier la conformité des factures des sociétés de mise à disposition et transmettre pour
validation au supérieur hiérarchique ;

Faire les commandes des dotations mensuelles au personnel et faire le suivi des stocks ;
Imprimer les bons de sortie pour dotation et soumettre à la signature de la hiérarchie;

Assurer la gestion de la flotte téléphonique en assurant les incorporations, les retraits et les
modifications à faire chez es partenaires;

Assurer la gestion administrative des missions (déplacements professionnels) du personnel
en établissant les ordres de missions, les fiches de frais;

Recevoir les demandes de congés, vérifier la cohérence des informations et établir les lettres.
de congés après validation de la hiérarchie ;

Assurer la gestion des tickets de cantine : faire la commande des carnets et gérer les stocks;

Elaborer les tableaux de suivi des principaux indicateur RH (heures supplémentaires sur
Masse Salarile, turn-over, absentélsme, headcount] et faire les reporting

sera votre Apport ?

Compétences: | BAC+2 OU BAC+3 en Sciences de Gestion, RH ou Sciences Sociales
‘et une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative du personnel

Exigences particulières :

Connaissances informatiques notamment, le traitement de texte, les tableurs, les bases
de données ;