EXPERT.E CONTRATS JUNIOR (H/F)

APPEL A CANDIDATURE INTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E EXPERT.E CONTRATS JUNIOR (H/F) POUR LE BUREAU REGIONAL DE LA GIZ  DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH (GIZ/BRY) A YAOUNDE.

A. Contexte général

La GIZ est un prestataire de services de coopération internationale actif au niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. Le Bureau régional de la GIZ à Yaoundé (BRY) couvre cinq pays dans la région. La GIZ veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et cherche à améliorer les conditions et l’organisation du travail. Le bien-être de ses employés et la bonne marche de ses opérations constituent la priorité de la GIZ, quel que soit l’endroit où elle se trouve dans le monde.

En vue du renforcement de notre équipe Achats, contrats et évènementiel, le Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé (GIZ/BRY) recherche un.e Expert.e contrats Junior à Yaoundé.

B- Domaine de responsabilité et Attributions

Le.la titulaire du poste est responsable de :

• La gestion des dossiers de demandes des contrats.
• L’information et l’appui aux partenaires d’exécution et aux projets/programmes dans les processus de contractualisation des prestataires.

1. Contrat 

• Assurer le traitement des dossiers relatifs aux demandes de contrats ;
• Assurer la publication des appels à concurrence et procède aux évaluations administratives et financières des offres soumises par les prestataires et/ou partenaires de la GIZ ;
• Assurer l’instruction des dossiers de demandes de contractualisation et l’élaboration des contrats dans COSOFT ;
• Assurer la veille sur la conformité de l’exécution contrats aux règles et procédures et règles de la GIZ ;
• Participer en collaboration avec le.la Chef.fe d’équipe à la négociation des termes des Contrats;
• Apporter un conseil et des orientations aux Projets/programmes de la GIZ dans l’application des procédures et règles de contractualisation des prestataires ;
• Identifier et soumettre à la hiérarchie les besoins en renforcement des capacités des projets/programmes en matière d’application et respect des normes/procédures et règles de la GIZ dans le domaine de contractualisation ;
• Assister le.la Chef.fe d’équipe dans la mise à jour des procédures et règles de passation des marchés et participe à la diffusion des bonnes pratiques.

1. Services administratifs

• Assurer le classement et l’archivage de tous les dossiers relevant des contrats ;
• Assurer le suivi des contrats.

1. Autres attributions

• Assumer toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique ;
• Assurer le remplacement au sein des autres pôles du service en cas de nécessité (Achats et événementiel) ;
• Mener des évaluations de conformité des fournisseurs et s’assure de l’actualisation régulière des données ;
• Optimiser la commande publique en mettant en place des outils à destination des services ;
• Apporter un conseil Juridique pour la protection des intérêts de la GIZ ;
• Introduire les nouveaux collaborateurs aux procédures et règles en matière de contrats ;
• Mettre en place des outils de suivis des activités liées à ses attributions ;
• Travailler en étroite collaboration avec le service financier afin de clôturer aisément les dossiers de paiement.

PROFIL REQUIS

C- Qualifications, compétences et expériences requises

1. Qualification: 

• Minimum BAC + 3 en droit ou Licence en sciences de gestion/diplôme de fin d’études en gestion des entreprises, brevet professionnel d’études commerciales reconnu ou tout autre diplôme équivalent reconnu ;
• Connaissances du code des Marchés Publics camerounais ; 
• Connaissances en Droit des Affaires
• Connaissances en Relations Internationales serait un atout.

2. Expérience professionnelle: 

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

 3. Autres connaissances/compétences: 

• Excellente connaissance dans le processus de contractualisation des prestataires ;
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office,)
• Bonnes connaissances juridiques ;
• Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais ou inversement ;
• Connaissances en allemand seraient un atout ;
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions ;
• Maitrise des processus d’approvisionnement public ;
• Excellentes capacités d’analyse ;
• D’une grande intégrité morale et d’assurance dans le cadre de négociation avec les partenaires,
• Sens aigu de l’organisation.

Lieu d’affectation : Yaoundé

Date de prise de service souhaitée : 1^er octobre 2023

Durée du contrat : CDD deux (02) ans, renouvelable

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 09 septembre 2023

Classification interne : Bande 3A, sous la supervision de le.la chef.fe d’équipe ACEL du BRY

D- Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !