EXPERT.E ACHATS ET CONTRATS

DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURE INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) EXPERT/E ACHATS ET CONTRATS POUR LE PROJET « SYSTÉMES AGRICOLES DURABLES ET POLITIQUES AGRICOLES » ET AUTRES DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH POUR LA VILLE DE YAOUNDE.

Le Cluster Développement Rural (CDR) est constitué de plusieurs projets dans le secteur qui envisagent d’améliorer la situation économique de la population rurale, en particulier des femmes et des jeunes au Cameroun. Le groupe cible des projets varie entre les départements ministériels techniques impliquées, les institutions spécialisées, les écoles pratiques de formation agricoles et le secteur privé, associées aux organisations des producteurs/trices et transformateurs/trices et les petites et moyenne entreprises (PME).

Le Cluster est à la recherche d’un/e Expert/e en contrats et achats pour le bureau de Yaoundé. Le/la titulaire du poste affectera probablement 50% de son temps de travail au Projet « Systèmes agricoles durables et politiques agricoles (AgSyS) » et le reste aux autres projets du cluster. L’attribution pourra changer selon les capacités nécessaires dans le Cluster.

• Attributions

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la titulaire du poste sera principalement responsable d’assurer et/ou de faciliter :

• Gestion des dossiers de demandes des contrats de consultation/prestation.
• Gestion des dossiers de contrats de subventions locales.
• Information et l’appui aux partenaires d’exécution dans les processus de contractualisation des prestataires ;
• Achats de matériels et équipements pour les projets du cluster ainsi que la préparation des demandes ou commandes faites au niveau du Bureau Régional, conformément aux règles et disposition de la GIZ ;
• Application des règles et dispositions de la GIZ dans l’exécution de toutes les tâches qui lui sont attribuées.

Gestion des Contrats

• Assure la gestion des contrats (appels d’offres, sélection et formulation des contrats, rédaction des termes de référence),
• Assure le traitement des dossiers relatifs aux demandes de subventions locales ;
• Elaborer et suivre les contrats / subvention locale de façon efficace et efficiente au niveau des projets et du BRY,
• Communiquer étroitement avec le BRY à ce sujet,
• Appuyer à la rédaction des correspondances et autres documents en lien avec la fonction,
• Appuyer à l’organisation des réunions et finalisations des encours administratifs (appels d’offres, contrats, etc…), conformément aux procédures GIZ,
• Donne un appui-conseil et des orientations dans l’application des procédures de contractualisation des prestataires, consultants et bénéficiaires des subventions locales ;

• Être en charge de l’archivage et de l’organisation des dossiers administratifs dans le DMS des projets conformément aux règles de la GIZ,
• Elaborer un calendrier de traitement des dossiers avec les CTs pour planifier les débuts approximatifs des contrats,
• Actualiser la masterliste du CDR des contrats et informer les CTs à temps en cas de l’expiration d’un contrat, conflit de planification etc.
• Appuyer dans la préparation des audits internes et externes du projet,
• Assumer d’autres tâches sur instruction de la hiérarchie.

Gestion des Achats

• Assurer le processus d’acquisition (achats et approvisionnement) et tenir les dossiers y afférents selon, les règles de la GIZ,
• Classer les documents des différentes étapes pour les achats et acquisition (checklist),
• Collecter les besoins des achats à effectuer pour le fonctionnement du projet,
• Etablir les demandes d’achats, les demande de cotation, les bons de commandes et les contrats de prestations,
• Etablir les ADL liés aux demandes d’achats à effectuer au BRY
• Etablir et tenir la master liste relative aux achats effectués au niveau des projets, du BRY et du siège
• Réceptionne les marchandises, en documente la réception et procède aux contrôles nécessaires ;
• Traite et suit les réclamations ;

PROFIL REQUIS

• Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification :

• Minimum BAC + 5 en Gestion ou Logistique ou autre diplôme équivalent ;
• Connaissances du code des Marchés Publics ;
• Connaissance en Droit des Affaires.

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire, de préférence au sein d’un organisme international

Autres compétences

• Excellente connaissance des procédures de passations des marchés et de la gestion des contrats,
• La connaissance des procédures et règles de la GIZ serait un atout 
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Maitrise du français et de l’anglais ; L’Allemand serait un atout ; connaissances en allemand souhaitées,
• Capacité de travailler sous pression et en équipe multiculturel,
• Bonne aptitude relationnelle,

• Disposer d’excellentes capacités d’analyse, d’une grande intégrité morale et d’assurance dans le cadre des négociations avec les prestataires ;
• Bon sens de l’organisation du travail et respect des délais personnelle et une grande capacité à travailler de manière autonome.

Date du début de contrat : 01 Janvier 2024

Période de contrat : 2 ans (renouvelable)

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 4, sous la supervision hiérarchique du Responsable Administratif et Financier

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 22 Octobre 2023

Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi – seules les candidatures remplissant les conditions seront éligibles)
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.