International Rescue Committee Coordinateur/trice Grants

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Requête nº: req42337

Intitulé de poste: Coordinateur/trice Grants

Secteur d’activité: Subventions

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Oui

Lieu de travail: Yaounde, Cameroon

Descriptif du poste

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés dans le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes visant à promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les communautés d’accueil par le biais de projets de santé publique, d’assainissement, d’hébergement, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC est au service des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays d’Europe, d’Afrique et d’Asie, ainsi que par le biais d’un programme de soutien à la réinstallation aux États-Unis. L’IRC est une organisation qui s’engage en faveur de la liberté, de la dignité humaine et de l’autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à la réinstallation bien planifiée, une aide d’urgence globale, une réhabilitation et un plaidoyer en faveur des réfugiés.

L’IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes des personnes affectées par les violences liées à Boko Haram, dans l’Extrême-Nord du pays. L’assistance aux populations déplacées s’étend à l’ensemble de l’Extrême-Nord, notamment à Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari à travers deux bureaux de terrain à Kousseri et Maroua. Cette assistance comprend des programmes de sauvetage visant à améliorer l’accès à l’eau et les pratiques d’hygiène dans les communautés vulnérables déplacées et hôtes, ainsi que des programmes en espèces permettant aux familles économiquement défavorisées de répondre à leurs besoins de base et d’améliorer leur sécurité alimentaire. L’IRC fournit également des services d’éducation et de protection de l’enfance pour répondre aux besoins et aux priorités des enfants en matière d’apprentissage et de sécurité. L’IRC fournit également des programmes de protection pour lutter contre la violence sexiste à l’égard des femmes et des filles et pour soutenir les victimes de violations des droits de l’homme.

Suite à la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, l’IRC a étendu ses opérations à la région du Sud-Ouest en août 2018 et au Nord-Ouest en 2019. L’IRC fournit une assistance humanitaire vitale aux populations déplacées à l’intérieur du pays, avec des bases sur le terrain à Buea, Bamenda, Kumba et Manyu.

Le programme national de l’IRC au Cameroun met actuellement en œuvre son plan stratégique « Stratégie 100 », par lequel nous visons à fournir le meilleur impact possible pour les garçons, les filles, les femmes et les hommes les plus vulnérables touchés par les crises humanitaires. Dans tout ce que nous faisons, nous nous efforçons de respecter les valeurs fondamentales de l’IRC que sont l’intégrité, la responsabilité, le service et l’égalité.

Profil du Poste

Le coordinateur des subventions est responsable de la supervision et de la gestion de l’unité des subventions et des partenariats. Le coordinateur des subventions rend compte directement au DDP et supervise un Grants Manager.

Les relations clés dans le pays et au siège sont avec les responsables techniques du programme, le directeur adjoint des finances, les coordinateurs de terrain, l’unité de gestion des subventions et les donateurs. Le coordinateur des subventions fournit une orientation stratégique et un soutien au bureau de pays sur les questions de développement de programmes, de gestion et de conformité des subventions/sous-subventions, et de relations avec les donateurs. Il/elle dirige les processus de développement des propositions et soutient divers aspects de la gestion du cycle des projets, notamment la gestion de l’information, l’analyse des problèmes, la conception de programmes fondés sur des preuves, la négociation avec les donateurs et les partenaires, le suivi et les modifications des subventions et des sous-subventions, l’établissement de rapports et la clôture des subventions.
Ce poste est basé à Yaoundé avec de fréquents déplacements sur le terrain. Le coordinateur des subventions travaillera en collaboration avec l’équipe de direction de l’IRC, les coordinateurs techniques, les finances, la chaîne d’approvisionnement, les RH et la direction sur le terrain.

Principales responsabilités

Développement des programmes et financement
• Diriger la coordination du processus d’élaboration des propositions, de la décision d’accepter ou de refuser à la soumission finale (Go/No Go), en recueillant les contributions des coordinateurs techniques, du personnel de suivi et d’évaluation, des coordinateurs sur le terrain, des directeurs adjoints des programmes et des opérations (DDP/DDO), des finances, des conseillers techniques, et en veillant à ce que la revue appropriée soit effectué au niveau régional et du siège ;
• Diriger la coordination de l’évaluation stratégique et la rédaction des décisions Go/No Go
• Assurer la gestion du processus de revue par la base de données électronique des subventions de l’IRC, OTIS ;
• Travailler en étroite collaboration avec le DDP pour faciliter les réunions de conception du programme, se rendre sur les sites de terrain et les activités du programme afin d’assurer des processus de conception de haute qualité ;
• Diriger la rédaction des sections non techniques des propositions, les narratifs budgétaires, l’édition des propositions et la révision par rapport aux exigences de la sollicitation et aux règles et directives des donateurs en collaboration avec l’équipe régionale de développement des programmes ;
• En liaison avec le bureau régional de IRC et le siège, s’assurer que les propositions répondent aux normes internes, y compris l’utilisation des théories du changement de l’IRC Outcomes Evidence Framework (OEF), conformément au plan d’action stratégique (SAP) de l’IRC Cameroun, aux normes IMPACT et à la conformité des donateurs ;
• Effectuer la revue des budgets des propositions pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins des donateurs et qu’ils correspondent à la description technique ;
• Agir en tant que point focal avec les donateurs dans le pays pour le processus de développement des propositions ;
• Travailler en étroite collaboration avec le DDP, fournir des contributions à la stratégie de développement du programme en effectuant la cartographie des donateurs, l’analyse des opportunités à venir, la stratégie concurrentielle de l’IRC, et la mise à jour du plan de travail de développement du programme ;

Gestion des subventions et soutient aux programmes
• Superviser l’équipe chargée des subventions dans leur coordination et la gestion du cycle des subventions, du lancement à la clôture, y compris la collaboration avec les coordinateurs sur le terrain et les chefs de projet pour les réunions relatives aux subventions/projets et les réunions budget/réel (BVA), et assurer la communication et le suivi avec le SMT (équipe de direction) sur les questions soulevées ;
• Assurer la bonne gestion des exigences en matière de rapports, y compris la soumission aux donateurs dans les délais et la qualité ;
• S’assurer que le soutien est fourni aux bureaux de terrain pour la gestion du cycle de projet et les exigences de conformité conformément aux accords des donateurs ;
• Superviser et soutenir l’utilisation d’outils de gestion des dépenses tels que FM01 et BVA pour le suivi approprié et la mise en œuvre réussie des programmes et l’alerte précoce en cas d’obstacles ou de défis ;
• Superviser l’identification et la formation des gestionnaires/chefs de projet et des points focaux départementaux pour chaque projet afin d’assurer l’utilisation et la mise en œuvre efficaces et systématiques de tous les outils et étapes des Réunions du Cycle de Projet (RCP), assurer les mises à jour et la diffusion des principaux outils de rapportage, d’orientation et d’information liés aux RCP (c’est-à-dire les tableaux de bord du projet, les mises à jour des plans d’action, les mises à jour des plans de rapport, BVA, etc 😉
• Effectuer régulièrement des contrôles ponctuels et des visites de terrain sur les sites de projets accessibles afin de travailler avec et de soutenir les coordinateurs techniques et les gestionnaires de projet dans la mise en œuvre efficace des outils de GCP.

Communication et représentation
• Soutenir l’engagement dans le pays avec les donateurs et les principales parties prenantes ;
• Soutenir la représentation dans les groupes de travail sectoriels ou les réunions de coordination humanitaire thématiques/ad hoc, selon les besoins.

Conformité aux règles de bailleurs de fonds/donateurs
• Agir en tant que point focal avec les donateurs dans le pays sur les questions de gestion des subventions pour les projets en cours, passés et futurs potentiels ;
• Examiner les accords avec les donateurs et coordonner leur revue avec le bureau compétent du siège de l’IRC ; assurer la liaison avec le coordinateur de la conformité (compliance) du Cameroun, si nécessaire, pour le respect des règlements des donateurs ;
• S’assurer que les dossiers de subvention complets sont tenus à jour et sont disponibles pour le personnel clé.

Gestion et renforcement de capacités
• Superviser les responsables des subventions, leur fournir une formation/coaching, discuter des attentes professionnelles, fixer des objectifs et fournir un retour d’information approprié et opportun sur les performances ;
• Soutenir la formation et le renforcement des capacités de l’ensemble du personnel de l’IRC et des partenaires locaux en matière de rapports sur les programmes, de conformité avec les donateurs et d’exigences spécifiques aux programmes de l’IRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec le DDP pour développer des plans de renforcement des capacités pour l’ensemble de l’équipe du programme.

Exigences du poste :

• Maîtrise totale du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Bachelors ou équivalent en affaires internationales, développement ou autre sujet pertinent ; Masters préféré.
• Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion de projets et/ou de subventions et dans le développement/la conception de propositions/activités dans une ONGI ou un environnement similaire.
• Expérience internationale, avec une préférence pour l’Afrique de l’Ouest ou centrale
• Connaissance préalable des règlements des donateurs (ONU, USAID (BHA), ECHO, FCDO, Irish AID, SIDA, GFFO, SDC, etc.)
• Capacité démontrée à développer des projets et à rédiger des propositions pour différents donateurs.
• Bon communicateur/trice avec de fortes capacités d’organisation, de gestion du temps et d’analyse.
• Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
• Solides compétences en matière de rédaction et d’édition, avec un grand souci du détail.
• Flexibilité pour s’adapter à l’évolution des besoins
• Forte capacité à encadrer et à renforcer les capacités du personnel.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans un environnement sécuritaire instable.
• Solides compétences dans la suite Microsoft Office
• Une expérience de l’IRC est un atout

Environement de travail :

Sécurité : Yaoundé est actuellement au niveau de sécurité jaune et n’a pas de couvre-feu en place. Maroua et Kousseri sont au niveau de sécurité orange et l’IRC a mis en place un couvre-feu, tandis que Buea est au niveau rouge avec un couvre-feu en place. La situation est calme bien qu’il y ait toujours un risque d’attaque terroriste et d’enlèvement.

L’IRC et le personnel de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans le code de conduite IRC Way. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité financière, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Ceci est un poste à accompagnement limité.

L’IRC est un employeur qui respecte l’égalité des chances et considère tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de la nationalité, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, de l’âge, ou de handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.