CHARGÉ.E DE L'ADMINISTRATION ET DES FINANCES

Contexte:

Le Projet Forêt Environnement Climat (ProFEC) fait suite au Projet Forêt & Environnement (ProFE – 2020 à 2022). Dans le but d’accentuer l’impact au niveau territorial, l’objectif du projet ProFEC sera désormais que « L’environnement, y compris les ressources forestières, du Cameroun, sont gérés de manière inclusive, durable et sensible au climat par des acteurs locaux dans des communes sélectionnées ».

Les zones d’intervention du programme seront les régions de l’Extrême Nord, du Nord, de l’Est et du Centre. Le projet compte se déployer davantage en s’appuyant sur une approche permettant d’atteindre en quatre (04) Outputs :

• Output 1 : Au niveau local, les conditions cadres techniques et institutionnelles pour une gestion durable et inclusive des ressources forestières, y compris la diversité biologique, ont été créées.
• Output 2 : Les conditions pour une exploitation rentable, durable et inclusive des produits forestiers non ligneux (PFNL) sont améliorées.
• Output 3 : Les conditions cadres d’une valorisation efficace, respectueuse de l’environnement et du climat des rebuts de scierie produits dans les grandes scieries sont améliorées.
• Output 4 : Les outils des acteurs qualifiés pour l’éducation à l’environnement, la sensibilisation à l’environnement et le suivi de l’environnement sont renforcés au niveau local.

A cet effet le Projet Forêt, Environnement et Climat (GIZ/ProFEC) recherche actuellement un.e (01) Chargé.e de l’Administration et des Finances de l’antenne Yoko.

A– Domaines de responsabilités et attributions

1- Domaine de responsabilité:

Le/la Chargé(e) Administratif et Finance est basé(e) à l’antenne Yoko où sont situés les 3 projets ProFEC, ProPFR et F4F pour lesquels il assure les taches suivantes :

• Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière de l’antenne conformément aux procédures de la GIZ avec l’appui du Vérificateur interne Antennes et en concertation avec le Coordinateur de l’antenne ;
• Veiller à la sensibilisation des partenaires aux procédures administratives et financières GIZ et assurer des relations fructueuses avec les partenaires locaux ;
• Être la personne de contact pour toute question d’ordre administratif ou financier des partenaires techniques et institutionnels au niveau des départements du Mbam et Kim et de la Haute Sanaga ;
• Contrôler et transmettre régulièrement et dans les délais prescrits les documents comptables à la coordination à Yaoundé ;
• Assurer le calcul et suivi des budgets d’activités (élaboration, soumission, et suivi) ;
• Assurer le processus des achats et contrats de prestations de services et le suivi/accompagnement administratif et financier des subventions locales gérées sur place.

2- Attributions

Administration financière et Contrôle Interne

• Assurer la supervision globale quotidienne de la gestion efficiente de l’administration financière de l’antenne ;
• Elaborer et transmettre les demandes de fonds mensuelles de l’antenne en concertation avec les Responsables d’Outputs / Responsables du projet F4F et ProPFR et le Coordinateur de l’antenne
• Appuyer la planification budgétaire des 3 projets au niveau de l’antenne ;
• Assurer l’élaboration des budgets des activités des techniciens
• Veiller à ce que le système comptable soit tenu à jour
• Veiller à la bonne imputation des différentes opérations
• Superviser le traitement des justificatifs, des décomptes et des paiements
• Assurer la clôture bimensuelle de la comptabilité dans les délais raisonnables selon la qualité exigée
• Veiller à ce que la feuille d’erreur mensuelle soit corrigée et mise à jour ;
• Assurer le suivi/apurement des créances et obligations des 3 projets au niveau de l’antenne ;
• Assurer le contrôle interne des dossiers comptables conformément aux exigences de la GIZ et faciliter le travail des auditeurs ;
• Assurer la mise en œuvre effective des recommandations au niveau de l’antenne en tenant compte des missions des contrôles et audits internes ;
• Procéder à des Contrôles réguliers et inopinés de la caisse, du stock, de l’inventaire et des activités menées dans la région ;

Ressources humaines:

• Appuyer les ressources humaines dans les aspects de recrutement des postes administratifs de l’antenne, d’établissement / résiliation des contrats de travail du personnel de l’antenne ;
• Superviser et documenter la gestion du tout personnel au niveau de l’antenne suivant la politique et les règles RH en vigueur dans les domaines : présence/absence effective, orientations, formations, permissions, congés, évaluations, etc. en étroite collaboration avec le coordinateur de l’antenne et les responsables des projets concernés
• Assurer la transmission à l’ensemble du personnel des mesures et des procédures administratives etc. et veiller à leur mise en œuvre effective ;
• Veiller à la gestion technique du personnel d’appui, notamment les chauffeurs et l’agent d’entretien

Contrats de consultation, achats, subventions locales et ateliers

• Veiller sur place pour une bonne exécution (admin-fin) des ateliers, des contrats de consultations et subventions locales de grande valeur, signé à Yaoundé ;
• Encadrement des bénéficiaires locaux des subventions locales en vue du renforcement des capacités sur le plan administratif et financier
• Elaboration des bons d’achats et lettres de prestations sur place ;
• Assurer la conformité des processus des achats et des prestations ;

Logistique et gestion de bâtiment

• Superviser mensuellement le contrôle des carnets de bords et calculs de consommation de carburant ;
• Contrôler inopinément les carnets de bords au moins une fois le mois :
• Superviser la maintenance du bâtiment abritant l’antenne, du parc automobiles et autres biens et équipements/actifs de l’antenne ;
• Superviser l’approvisionnement de l’antenne en électricité, eau et internet
• Superviser la gestion de clés
• Assurer la gestion de l’inventaire des 3 différents projets et le patrimoine de l’antenne ;
• Être la personne de contact et veiller aux questions IT
• Assurer le classement de tous les dossiers admin-fin de l’antenne (gestion de savoir)
• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de gestion logistique administratif en cas de crise
• Gérer la mise en œuvre du contrat cadre avec la société de gardiennage

Autres attributions :

• Travailler en étroite collaboration avec le/la Coordinateur de l’antenne
• Orienter les partenaires sur les procédures de l’administration financier de la GIZ ;
• Organiser les réunions régulières avec le personnel admin-fin de l’antenne pour la bonne planification, coordination et suivi des activités ;
• Assurer la communication et le flux d’informations entre la coordination administrative des 3 projets à Yaoundé et l’équipe admin-fin de l’antenne ;
• Assurer d’autres tâches et activités sur instruction de son supérieure hiérarchique.
• Assurer l’intérim du/ de la Coordinateur/ trice de l’antenne en fonction du règlement de signature.

PROFIL REQUIS

B- Qualifications, compétences et expériences requises

Qualification

• BAC+ 4/5 dans les domaines de la gestion/ Comptabilité/Sciences Sociales ou autre diplôme équivalent ;

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Avoir une expérience et connaissances avérées dans le domaine de la comptabilité ; gestion des contrats et/ou subventions locales ou la gestion financière des projets
• Au moins cinq (05) ans d´expérience de travail dans l´administration et les finances ;
• Une expérience de travail dans une organisation internationale serait un atout.
• Des connaissances en technologies d’information seraient un atout
• Des connaissances en systèmes photovoltaïques seraient un atout

Autres connaissances/compétences

• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et la communication, des programmes de comptabilité assistée par l’ordinateur ainsi que des applications informatiques ;
• La connaissance du logiciel de comptabilité (Winpaccs, cashbook) serait un atout ;
• Bonnes aptitudes relationnelles et facilité de communication vis-à-vis des interlocuteurs très variés ;
• Être multitâche et avoir d’excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail ;
• Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
• Être très intègre, soigneux et rigoureux dans le travail.
• Avoir une très bonne connaissance des langues française et/ou anglaise, des connaissances de la langue allemande peuvent être un atout.

Date du début de contrat : 01.07.2023

Période de contrat : Jusqu’au 31.12.2024

Lieu d’affectation : Yoko (Région du Centre)

Classification interne du poste : Bande 4A sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du Projet

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 15 juin 2023

1. Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.