Activa Cameroun Assistant(e) De Direction DGA H/F

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Titre du poste: ASSISTANTE) DE DIRECTION H/F
Localisation : Douala – Cameroun
Nature du contrat : CDI
Raison d’être du poste:
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, ‘Assistant(e) de Direction est chargé(e) de l’assistance administrative et la gestion des déplacements de la Direction Générale.
Missions principales
Prendre en charge et ordonner les travaux administratifs et de la DGA afin de faciliter le bon fonctionnement de la Direction

Activités principales

Assistance Administrative:
     Coordonner et gérer l’agenda au quotidien du     Général Adjoint (Rendez-vous, réunions, mission, appel téléphoniques.)
     Planifier et préparer les réunions de direction dirigées par le Directeur Général Adjoint ;
     Accueillir physiquement les rendez-vous
     Rédiger les comptes rendus de réunion de Direction ;
     Suivre la réception et l’acheminement du courrier à travers toutes les Directions (Gestion du courrier)
     Saisir, vérifier, faire valider et publier les notes de service relatives et communiques sur La demande du Directeur
Général Adjoint (Secrétariat/Communication)
     Suivre tous Ès dossiers confiés par ACTIVA
     consolider et suivre les tableaux de bord mensuels et trimestriels de chaque service ,
     Contrôler la disponibilité du matériel de bureau et des commodités
     Gestion des déplacements ;
     Gérer les modalités de voyages et divers déplacements du OGA (Billet d’avion, visa, etc.);   Effectuer le veille tarifaires avec Les agences de voyages
BAAC +2/3 en Secrétariat, Gestion Administrative, Management ou tout autre équivalent
2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire ou dans l’un des domaines suscités

Aptitudes
     Gestion du temps et d’agenda
     Rédaction administrative ;
     Classement archivage, et gestion des documents   Accueil communication;
     Maitriser des techniques de cx) communication orales et écrites
     Environnement G-Suite (Google sheet, Google Dm, Google Slides);   Capacité écrite et orale d’expression en anglais et en français;
Attitudes:
     Proactivité et disponibilité;
     Bonne capacité d’analyse et de synthèse
     Bonne capacité d’initiative et d’anticipation:
     Sens de La confidentialité, de la rigueur, et de l’innovation;
     Gestion du Stress et maitrise des émotions;
     Respect des délais et être précis;

Dossier de candidature
Le dossier de candidature est constitué d’un CV détaillé (format PDF) qui devra être déposé exclusivement via le lien suivant : https://rb.gy/xc6ud  au plus tard le 19 juin 2023,