Harvest Asset Management Assistante Administrative/Secrétaire

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Job Description : Assistante Administrative/Secrétaire
Missions et attributions :

Assister dans le traitement administratif des dossiers de la société ;
Gérer l’emploi du temps du manager et/ou de ses collègues ;
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les
rendez-vous ;
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des
messages électroniques ;
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
Prendre en charge l’organisation logistique d’événements internes : Réunions,
présentations ;
Gérer les prêts de matériels internes : ordinateurs, téléphones, badges ;
Organiser et cordonner les informations internes et externes parfois confidentielles
liées au fonctionnement de l’entreprise ;
Assurer l’accueil téléphonique, mails, courriers, archivage etc. … ;
Réceptionner les demandes clients, les traiter ou les dispatchers en interne.

Profils Requis et Compétences :

BAC+2 /BTS/DUT en secrétariat bureautique ;
Très bonne maitrise du Pack office (PowerPoint, Excel, Word…) ;
Connaissance de base des notions comptables ;
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
Lire et Rédiger en Anglais en Contexte professionnel.

Qualités personnelles :

Bon sens relationnel ;
Sens de l’accueil ;
Rigueur et organisation ;
Esprit de synthèse ;
Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite ;
Discrétion et respect de la hiérarchie.

Autres informations :

Poste Basé à Douala, Cameroun ;
Expérience d’au moins un (1) an à un poste similaire.

Contact : Envoyez votre CV à info@hamgt.com
Date limite de recevabilité : le Vendredi 19 Mai 2023 à 17H00.