Tâches et responsabilités :
L’Assistant(e) Administratif et Comptable aura pour mission :
o Réaliser la saisie, la mise en page de tout document (courrier, dossier, fichier, rapport etc..) et le traitement du courrier électronique.
o Assurer l’accueil téléphonique et la transmission des messages.
o Réaliser le classement des documents, l’archivage, la diffusion interne.
o Assurer l’intendance de la réserve (fournitures de bureau, matériels) et la gestion de la documentation
o Organiser la préparation des dossiers liés aux réunions des instances de la réserve (y compris les photocopies)
o Gérer le traitement des opérations de comptabilité générale et participe à la production de l’ensemble des documents comptables et financiers de fin d’année.
o Assurer les missions logistique (contrats d’assurance, entretien véhicule, contrat maintenance).
o Effectuer le suivi et contrôle la trésorerie : – versements des subventions liés aux conventions, demande d’avance, demande de solde.
o Traiter les opérations de comptabilité analytique et sort les décomptes
o Participe à l’établissement du bilan
o Contribuer, avec le conservateur, au montage des dossiers de demandes de financement
o Assurer le suivi des déplacements (ordre de tournée, frais etc)
Compétences spécifiques au poste :
– Connaissances avancées :
• Connaissance des logiciels Word, Excel, sage saari gestion financière
• Connaissance d’internet
• Techniques de secrétariat
• Connaissance du fonctionnement des instances de la réserve et de leurs membres.
• Connaissance des circuits administratifs et financiers
• Connaissance en comptabilité publique et marchés publics
Profil recherché :
La personne recherchée doit posséder un diplôme universitaire de Bac +2 en gestion et comptabilité
Aussi, la personne recherchée doit posséder les qualités suivantes :
• Sens de l’organisation et rapidité d’exécution
• Autonomie et disponibilité
• Sens de l’accueil et sociabilité
• Précision et fiabilité pour les comptes
• Rigueur et sens du contrôle
• Sens pratique et adaptabilité à la diversité des tâches
Informations diverses :
– Statut du poste : Assistante Administratif et comptable
– Temps de travail : Temps plein
– Fourchette de salaire : 150 000 – 250 000 selon l’expérience
– Date de prise de poste envisagée : dès que possible
– Localisation du poste : Logpom – (Au niveau de la station totale)
Modalités de candidature :
· Process de recrutement : Envoyez CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le directeur ainsi que tout autres documents comme par exemple lien de votre compte LinkedIn ou du portfolio si vous en avez.
· E-mail de réception des candidatures : contact@hoozonsarl.com
· Objet ‘Candidature Assistant-Administratif-comptable[Votre Nom]’
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