ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET LOGISTIQUE POUR LE PROJET PROCAR

APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET LOGISTIQUE POUR LE « PROJET D’APPUI AUX COMMUNAUTES D’ACCUEIL ET AUX REFUGIES ET D’AIDE AU RETOUR VOLONTAIRE DES COMMUNAUTES DE LA REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE DANS L’EST DU CAMEROUN » (PROCAR) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH BASE A BATOURI.

Les crises politiques et les violents conflits en République Centrafricaine (RCA) occasionnent d’importants déplacements de population vers les régions de l’Est, de l’Adamaoua et du Nord Cameroun avec pour conséquence une situation socio-économique difficile. Pour y faire face, notamment en ce qui concerne la région de l’Est Cameroun, un projet d’Appui aux Communautés d’accueil et aux réfugiés, et d’aide au retour volontaire des communautés de la République Centrafricaine dans l’Est de Cameroun sera mis en œuvre. Issu de la coopération entre les Gouvernements du Cameroun et de l’Allemagne, le projet aura une durée de trois ans et six mois, et sera mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH en partenariat avec le MINDDEVEL. Pour la phase actuelle, le projet va intervenir dans la région de l‘Est Cameroun et est structuré autour de quatre (04) axes à savoir : (1) Cash for work, (2) Renforcement des coopératives et participation économique, (3) Cohésion sociale et sensibilisation psycho-sociale et (4) Information et conseil juridique sur le retour en RCA.

Ce projet, dont la coordination est basée à Yaoundé, dispose d’une antenne dans la Région de l’Est. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PROCAR recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Logistique pour son bureau de Batouri.

Description des tâches

Sous la supervision du Chef de projet, l’Assistant.e Administratif.ve et Logistique sera principalement responsable de :

• Assurer la réception et le traitement du courrier

• Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins et classer la documentation administrative.
• Organiser les supports d’information et les assembler.
• Organiser l’approvisionnement des crédits de communication et internet
• Etablir les ordres de mission
• Procéder aux petits achats de fournitures de bureaux

• Gérer le petit matériel de bureau (suivi des stocks, signaler les approvisionnements, etc.)
• Contrôler les imprimantes / copieurs et assurer leur réapprovisionnement en papier, encre, etc….
• Planifier les sorties et les missions du personnel en collaboration avec les chauffeurs
• Gérer les abonnements aux revues,
• Contrôler les imprimantes / copieurs et assurer leur réapprovisionnement en papier, encre, et.) ;
• Signaler les dommages qu’il ne peut réparer, contacter un prestataire externe et assurer les réparations ;
• Suivre et accompagner le travail de réparation des prestataires retenus ;
• Assurer la vérification du bon fonctionnement des services de base (électricité, eau, etc.) ;
• Gérer la sécurité passive des bureaux : contrôle et suivi des extincteurs, détecteur de fumée, plan d’évacuation, etc.)
• Appuyer la préparation des audits internes et externes
• Assurer toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

PROFIL REQUIS

Qualifications requises

• Diplôme : BAC + 3 dans les domaines de la gestion logistique ou de la comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire,
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et la communication, des programmes de comptabilité assistée par l’ordinateur ainsi que des applications informatiques.
• La connaissance du logiciel de comptabilité (Winpaccs, cashbook) serait un atout
• Bonnes aptitudes relationnelles
• Avoir d’excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail
• Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle
• Avoir une très bonne connaissance des langues française et anglaise, des connaissances de la langue allemande peuvent être un atout

Date du début de contrat : 01 Janvier 2024

Période de contrat : deux ans renouvelables

Lieu d’affectation : Batouri

Classification interne du poste : Bande 2A, sous la supervision hiérarchique du Chef de projet

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 05 Novembre 2023

Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi en précisant la ville de résidence du candidat)
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.