Une Société Industrielle recherche pour les besoins de ses services un Archiviste Sous la supervision du Directeur des Ressources, il aura pour mission :
MISSIONS :
OBJECTIFS :
– Faire une réorganisation physique des fonds d’archives passifs et mieux gérer les documents existants au sein de l’entreprise
– Faire un tri de l’ensemble des documents existants
– Élaborer et mettre en Œuvre un plan de classement des documents par catégorie suivant un ordre chronologique
– Elaborer et mettre œuvre un calendrier de conservation des archives
– Élaborer et concevoir un manuel de procédures de gestion des archives (Publier les référentiels archivistiques et assurer la maitrise de ces derniers
– Réduire les risques de perte, de destruction ou dégradation des documents d’archives
– Evaluer et contrôler le système de circulation des documents
– Organiser le transfert des archives et la rédaction de leurs bordereaux
– Récupérer les données pour préparer leur transfert vers le SAE (Système d’Archivage Electronique)
Numériser les archives
– Sensibiliser et former le personnel à la gestion des documents et à l’archivage
Les profils recherchés sont les suivants :
EDUCATION ET EXPERIENCE :
– Etre titulaire d’un BAC +3 (Archivistique et Records Management/Archivage et gestion documentaire/ information-communication, option métiers du livre et du patrimoine
QUALITES REQUISES :
– Maitriser le cadre réglementaire et les pratiques de gestion des documents (physiques et numériques)
– Maitrise des 4 C
– Maitriser les techniques de description et de classement des archives
– Maitrise de la suite Microsoft Office ;
– Maitriser les supports de stockage, de conditionnement, de conservation et des processus de numérisation ;
– Maitriser les principes de l’archivage, notamment numérique
– Maitriser le logiciel de gestion des archives
Envoyez votre CV à l’adresse suivante : carriere@sitracel.com en précisant le titre du poste « Archiviste » suivi de votre lieu de résidence avant le 13 novembre 2023.
Exemple : ARCHIVISTE – DOUALA (si vous habitez à douala) OU ARCHIVISTE – YAOUNDE (si vous résidez à Yaoundé).
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