Agent administratif

L’Agent Administratif aura pour missions de :

• Tenir à jour tous les tableaux de suivi du service transit ;
• Produire des rapports à partir des données des tableaux de suivis ;
• Assurer le stockage en PDF, l’archivage physique des documents et la transmission des chemises des dossiers de dédouanement.

Activités Principales

Suivre et  mettre à jour les tableaux suivants :

• Tableau de suivi des stationnements et surestaries.
• Tableau de suivi des apurements des DI.
• Tableau de bord des dossiers.
• Tableau de suivi des cautions conteneurs.
• Tableau de suivi des DI émises.
• Tableau de suivi des états financiers.
• Tableau de suivi des retours vides KCT.
• Tableau de suivi des paiements des frais ISV / VISA SANTE.
• Tracking des dossiers exports

Consolider les fichiers suivants 

• Stockage des constats de la douane.
• Stockage des quittances douanes.
• Stockage des certificats d’empotages.
• Stockage en PDF des autres documents du transit

Archivage

PROFIL

• Niveau académique : Baccalauréat assortie d’une formation en bureautique;
• Expérience professionnelle : 01 à 02 années minimum à un poste similaire.

COMPETENCES TECHNIQUES

• Bonne connaissance d’Excel et Power point.
• Bonne notion en archivage.
• Bonne connaissance des documents de dédouanement des marchandises.
• Maîtrise des logiciels spécialisés.

Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement à nos côtés.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation             

Deadline : 23 Octobre 2023

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com