BEETLE HERITAGE HOLDING SA recherche actuellement pour son siège basé à Douala, un (01) AGENT ADMINISTRATIF.
L’AGENT ADMINISTRATIF rattachée à la Direction d’Exploitation aura pour missions de :
– Tenir à jour tous les tableaux de suivi du service transit ;
– Produire des rapports à partir des données des tableaux de suivis ;
– Assurer le stockage en PDF, l’archivage physique des documents et la transmission des chemises des dossiers de dédouanement.
Activités Principales
Tenir à jour les tableaux suivants :
– Tableau de suivi des stationnements et surestaries.
– Tableau de suivi des apurements des DI.
– Tableau de bord des dossiers.
– Tableau de suivi des cautions conteneurs.
– Tableau de suivi des DI émises.
– Tableau de suivi des états financiers.
– Tableau de suivi des retours vides KCT.
– Tableau de suivi des paiements des frais ISV / VISA SANTE.
– Tracking des dossiers exports CDA externes.
– Tracking dossiers SEALAND.
Consolider les fichiers suivants :
– Stockage des constats de la douane.
– Stockage des quittances douanes.
– Stockage des certificats d’empotages.
– Stockage en PDF des autres documents du transit
– Etc…………….
Archivage dossiers (numérique et physique).
PROFIL
– Niveau académique : Baccalauréat assortie d’une formation en bureautique (Excellente notion en EXCEL);
– Expérience professionnelle : 01 à 02 années minimum à un poste similaire.
COMPETENCES TECHNIQUES
– Excellente maîtrise d’Excel et Power point.
– Bonne notion en archivage.
– Bonne connaissance des documents de dédouanement des marchandises.
– Maîtrise des logiciels spécialisés
Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement à nos côtés.
Dossier de candidature : CV, lettre de motivation Deadline : 21 Octobre 2023
Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com
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