DUVAL ARNO DISTRIBUTION
RECRUTEMENT EXTERNE
La Société DUVAL ARNO DISTRIBUTION (SAS) recrute pour les besoins de ses services :
01 ASSISTANTE DE DIRECTION.
Nature du contrat : CDI
Département Rattaché : Direction Générale
Localisation : Douala-Cameroun
Date d’ouverture de l’offre : 04/05/2023
MISSIONS DU POSTE
L’Assistante de Direction aura pour missions de :
Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin
d’optimiser l’organisation de ses activités.
Assurer l’interface entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et
externes.
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général :
Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;
Gestion de son agenda : prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les
informations importantes et transmettre des messages ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers :
Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) :
rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions
assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
Gérer l’information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de
diffusion, documentation …) et en faciliter l’accès ;
Vérifications diverses : fiches de dépenses, contrôles des factures, etc
Réalisation de mailings.
Gestion et suivi de dossiers :
Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aider à la prise de
décision et au pilotage ;
Concevoir les tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi des activités liées à la
fonction ;
Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses,
préparation des actes administratifs…) ;
Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques)
nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés
Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution,
suivi) ;
Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des
informations ;
Contrôler des notes de frais et factures diverses ;
Assurer le suivi des projets en cours.
PROFIL
Titulaire d’une licence en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou
tout autre diplôme équivalent ;
Avoir au moins 05 années d’expérience à un poste similaire ;
COMPETENCES REQUISES AU POSTE
Vous devez être à l’aise avec l’outil informatique : maîtriser les logiciels de
bureautique pour traitement de texte, tableur, messagerie, agenda électroniques et
techniques d’écriture rapide ;
Votre parfaite maitrise de la langue française (à l’écrit comme à l’oral) et votre
rapidité d’exécution seront à la hauteur des écrits que vous serez amené (e) à
produire ;
La maîtrise de l’anglais est requise pour le traitement de certains dossiers ;
Avoir un bon relationnel, une bonne présentation physique ;
Avoir une bonne tenue du secrétariat, et savoir maintenir un environnement de travail
propre et rangé.
QUALITES REQUISES AU POSTE
Une organisation sans faille vous permettra de gérer au mieux vos dossiers et de
satisfaire les exigences de votre direction.
Savoir gérer les priorités est un critère important dans la mesure où le respect des dates
et des délais sont impératif ;
Sur le plan relationnel, vous serez amenée à traiter avec de multiples interlocuteurs,
par conséquent, vous devez avoir le sens de l’écoute et faire preuve de diplomatie pour
rassurer vos clients tant internes qu’externes ;
Vous êtes rigoureux, méthodique, autonome, réactif, discret et capable de respecter la
confidentialité des informations auxquelles vous avez accès. Votre rectitude morale
vous permettra de gagner la confiance et le respect de vos interlocuteurs.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Pour Postuler : Transmettre uniquement votre candidature via l’adresse : rhinfo@dadcm.com en précisant en objet du courriel : « ASSISTANTE DE DIRECTION ».
Date limite de recevabilité des Candidatures : 20/05/2023.
Seules les candidates présélectionnées seront contactées.
DUVAL ARNO DISTRIBUTION au Capital de : 1 000 000 000 FCFA – N° RC/DLA/2021/B/2271
NIU : M042116069500E – Avenue des Palmiers, Immeuble Collège des Nations – BP : 7430 Douala
Cool