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Emploi | Recrutement : Assistant ( e ) administratif ( ve )

date cloture : 30/07/2021 à
villes : Yaoundé
Categories : Administration
Expérience : 1 - 3 an(s)

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L’Ambassade du Royaume de Belgique à Yaoundé recherche un ( e ) Assistant ( e ) administratif ( ve ) ( contrat à durée indéterminée )

L’Ambassade de Belgique L’Ambassade de Belgique à Yaoundé a pour juridiction le Cameroun , le Gabon , la Guinée Equatoriale , la République Centrafricaine et le Tchad . Elle est située rue 1792 , dans le quartier Nouveau Bastos de Yaoundé .

Description de fonction

Le détenteur du poste sera le collaborateur direct de l’Ambassadeur . Ses principales tâches consisteront à

✓ Gestion du secrétariat du chef de poste ( gestion de l’agenda de l’ambassadeur , organisation des voyages , missions et réunions et d’autres évènements , gestion du courrier arrivé et départ , )

Gestion de la comptabilité du chef de poste ( fiche de paie des employés de la résidence , télé déclaration CNPS , états de débours , … ) Gestion des survols diplomatiques ( pour les 5 pays de la juridiction )

✓ Suivi des formalités de départ et arrivée en poste du personnel expatrié Gestion des formalités administratives et des privilèges diplomatiques accordés au personnel expatrié

✓ Organisation des visites officielles Gestion des appels téléphoniques

✓ ✓ ✓ Compétences requises ou souhaitées et conditions de recrutement

Compétences requises :

Pouvoir travailler en équipe et contribuer à une bonne ambiance de travail , en partageant l’information , écoutant les opinions des autres , participant aux activités du service et étant prêt à aider les autres

Agir de manière honnête , dans le respect des principes déontologiques dont la confidentialité , l’intégrité et l’impartialité

Faire preuve de faculté d’adaptation , être flexible tant au niveau des rôles que des tâches attribuées et si nécessaire des horaires de travail Être capable d’établir un réseau de contact utile à l’exercice de la fonction

✓ Compétences spécifiques

✓ Excellente expression écrite et orthographe impeccable en français

✓ Sens de l’organisation

✓ Capable de travailler sous pression

✓ Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office ( Word , Excel , PowerPoint )

✓ Maitrise de l’outil informatique

La connaissance de l’anglais et / ou du néerlandais sera considérée comme un atout important

Une expérience professionnelle dans un domaine pertinent pour la fonction sera considérée comme un atout important

Conditions de recrutement à L’ambassade belgique :

✓ Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine ou dans une mission diplomatique

✓ Diplôme universitaire ou études supérieures

Procédure de sélection

Une présélection sera opérée sur base des dossiers de candidature introduits ( voir – dessous ) .

Les candidats présélectionnés seront ensuite invités à passer une épreuve écrite ( sur ordinateur ) destinée à tester leur capacité d’analyse , de rédaction et de réflexion , puis un entretien oral .

Date d’embauche indicative : le 1er septembre 2021 .

Nous offrons : ✓ un salaire mensuel brut de 391.248 XAF ainsi qu’une indemnité de logement et une prime de transport 18 jours ouvrables de congés payés par an ( calculés au prorata des jours prestés ) , en plus des jours fériés légaux

✓ une affiliation au régime de sécurité sociale local un contrat à durée déterminée d’un an , éventuellement renouvelable

Modalités de dépôt de candidature Les candidatures doivent faire parvenir par e – mail à l’adresse stephanie koagne@diplobel.fed.be pour le 30 juillet 2021 à minuit au plus tard , en reprenant en pièce jointe au mail : . une lettre de motivation en français ( maximum 2 pages ) , un curriculum vitae à jour ,

• une photocopie des attestations / certificat de travail et une photocopie du diplôme / attestation de réussite .

Vous pouvez appeler pendant les heures de bureau le 674.43.81.58 ou poser vos questions par mail à stephanie.koagne@diplobel.fed.be . www.cameroon diplomatie.belgium.be www.diplomatie.belgium.be .

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