Chauffeur Assistant Logistique h/f Yaoundé – GIZ Cameroun

Description de l’offre

Contexte
La définition inadéquate des frontières et la coopération souvent faible entre les États africains dans la gestion de leurs frontières conduisent régulièrement à des conflits et entravent l’intégration régionale. En créant des programmes frontaliers, l’Union africaine et la Communauté économique de l’Afrique centrale (CEEAC) s’attaquent à ce problème. Dans le cadre du nouveau projet « Appui au programme frontalier de la CEEAC » (APF), la GIZ – sur mandat du ministère fédéral des Affaires étrangères et de l’Union européenne – conseille la CEEAC et ses États membres dans les domaines de la délimitation, de la démarcation, de la coopération transfrontalière, du renforcement des capacités et de la mise en œuvre des politiques régionales, bref de la « gouvernance frontalière ». Le nouveau projet sera mis en œuvre dans 11 pays d’Afrique centrale et géré depuis le Cameroun et le Gabon.
C’est dans ce cadre que l’APF/GIZ recrute pour les besoins de ses activités au Cameroun, un Chauffeur assistant logistique h/f.
Attributions
Dans ce cadre, le.la titulaire du poste

1. Chauffeur & Logistique (50%)

• Assure le transport des personnes et des biens avec les véhicules de service pour les collaborateurs/collaboratrices du Bureau ou du programme/projet, les hôtes et visiteurs/visiteuses officiels ;
• Fait des courses pour le projet/bureau, p.ex. expédier des lettres ou messages, régler des factures et acheter des petites quantités de fournitures de bureau ;
• Aide au transport de marchandises lors des achats effectué pour le compte de l’activité ;
• Assure le retrait et le dépôt des chèques à la banque
• Assure le nettoyage régulier du véhicule dont il a la responsabilité à l’intérieur et à l’extérieur ;
• Déclare immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime qu’elle soit, ainsi que tout dommage, détérioration, perte ou vol d’accessoires au véhicule du projet/Bureau, et fait le suivi avec la police au cas échéant.
• Assure que la vidange soit faite au bout de 5000 km.
• Planifie les missions et déplacements du projet en étroite collaboration avec l’équipe, les partenaires, les chargés de sécurité de la GIZ, et les acteurs locaux.
• Aide à la préparation des ordres de mission et des demandes de mission auprès du chargé de la sécurité
• Collecte des renseignements sur la condition des routes, la disponibilité et les prix d’hôtels, la sécurité, et fournit les renseignements nécessaires sur les voitures et les chauffeurs
• Tient la communication régulière avec les chauffeurs en déplacement et avec le.la chargé.e de sécurité du bureau GIZ et utilise toutes les infomations sur les conditions de la route
• Assure le suivi de mission selon le règlement existant de la GIZ
• Assure la disponibilité des véhicules, s’occupe de la location des véhicules en cas de besoin et vérifie l’état technique par checklist GIZ avant chaque mission
• Assure que les véhicules disposent suffisamment de carburant, soumet des demandes de carburant au besoin, assure que tous les véhicules ont leurs reçus de carburant reflétés dans les carnets de bord et prépare des rapports sur la consommation de carburant et l’utilisation de la flotte
• Assure un suivi régulier des carnets de bord des véhicules
• Assure que tous les véhicules sont régulièrement entretenus après chaque 5000 km de voyage, gère le stock de remplacements, suit la réparation des véhicules dans les garages (qualité, couts).
• Etablt les documents nécessaires aux procédures d’exonération de la TVA et de dédouanement

2. Administration & Gestion des Stocks

• Surveille la disponibilité des accessoires et des stocks, et procède aux approvisionnements
• Reçoit et expédie des articles de l’entrepôt en fonction des demandes, garde et mets à jour les cartes de stock, les cartes de bacs, les registres de réception de marchandises / impressions;
• Assure que les procédures de stockage et de manipulation appropriées sont maintenues pour la sécurité des articles en stock; Minimiser le vol, les pillages, les dommages et la détérioration des articles en stock;
• Effectue des inventaires réguliers de tous les stocks et signale les anomalies et les pénuries;
• Assiste à la gestion logistique des bureaux : les travaux de réparation et de réfection, l’ameublement, le suivi du groupe électrogène,
• Prépare et suit les demandes d’établissement des permis de conduire camerounais pour le personnel expatrié ;
• Dépose et suit les requêtes de visas et autres autorisations pour les nouveaux arrivants et autres visiteurs ;
• Prépare, dépose et suit la demande d’immatriculation des nouveaux véhicules ;
• Prépare, dépose et suit les dossiers de prorogation des IM5 et cartes grises auprès des services de Douanes et de Transports ;

1. Service des Achats

• Selon la limite de montants définis, prépare les demandes de service et tous les documents requis par le bureau GIZ, ou, gère le processus d’achat du projet
• Travaille sur les lancements des appels d’offres, la mise en concurrence, l’élaboration des bons de commandes à l’exécution des commandes
• Suit les commandes du matériel, des fournitures et les livraisons des matériels et assure la conformité du matériel commandé
• Aide à la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations
• Aide au transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination
• Soutient le bureau GIZ dans la gestion de toutes les procédures de déclaration de douane et dans le processus de déclaration et d’immatriculation des véhicules;

1. Autres attributions

• Assume d’autres activités et tâches sur instruction de sa/son supérieur ;
• Se tient disponible à travailler les soirs / weekends, selon les besoins du projet et le règlement de la GIZ sur les heures supplémentaires.
• Participe selon les besoins, à des cours de formation continue en rapport avec le poste. Des programmes de formation spéciaux doivent être identifiés et choisis de concert avec le superviseur.